הסמינר המיוחד הזה, שממוקם באופקים שבדרום, נכנס לאתגר רציני עם פרוץ מלחמת חרבות ברזל בשמחת תורה תשפ"ד. הם נאלצו לנדוד אל פנים הארץ על מנת לקיים לימודים כסדרם, וניחתו עליהם הוצאות רבות בלתי צפויות כדוגמת שכירות פנימיות ברחבי הארץ, שינוע צוות ותלמידות ועוד.
בנוסף לזאת, כשהגיע העת לשוב לדרום, נחלץ מנהל הסמינר להפוך את חדר האוכל למרחב מוגן, מה שהיווה הוצאה גדולה נוספת אך הכרחית.
הסמינר הגיע להבנה שהם צריכים להפעיל מערכת גיוס כספים מתוכננת ויציבה, שתכניס תרומות באופן קבוע ללא חריקות!
כך הם הגיעו אלי, וזה התהליך המרתק שעשינו יחד!
החזון: להכין תשתית מאורגנת של כלל הבוגרות מן ה 40 שנה האחרונות ולפנות אליהן בבקשת תרומה.
יעד ראשוני: תרומות לכיסוי פרויקט מיגון חדר האוכל.
יעד משני: החתמת הו"ק של כלל הבוגרות.
יעד נוסף: החזרת נטישות
הדרך להגיע לבוגרות היתה להתחיל במערך דיוור ישיר למייל, עם עדכונים שוטפים מהנעשה בסמינר וכמובן, בקשת תרומה.
כצעד ראשון, העברנו את כל הנתונים לתוכנה מתקדמת הבנויה במיוחד לעמותות בשם PEACH. משם ישנה בקרה על הסכומים וכן מערכת דיוורים וקמפיינים משוכללת.
פיתחנו תכנית משולבת לגיוס כספים, הכוללת: תגבור הטלפניות והדרכה מפורטת.
חקר מעמיק אצל בוגרות, והקמת מערך בוגרות מהנה עם ערך מוסף שכלל ניוזלטר חודשי עם פודקאסטים נוסטלגיים מהצוות הזכור לטוב,
מה שהקפיץ את החיבור וכמובן מאליו – את התרומות!
המשכנו בתכנון נסיעה לחו"ל לצורך איסוף תרומות,
הפקנו פרוספקט מושקע
ומתנה מקורית במיוחד לשליחה לתורמים מחו"ל – פרוט בבלוג
תמצאו בגלריה גם את חדר האוכל הממוגן- שהושלם!!!
ולהטמעת המערך החדש,
גם ערכנו אסיפות תדרוך לצוות היח"צ והמשרד
עם התקדמות הפרויקט, הגענו למסקנות חדשות, ואנו בעיצומו של סגירת קמפיין המיגון, לקראת פרויקט להבטחת הוראות קבע קבועות בעז"ה. איך זה הולך להתבצע? כנסו להתעדכן בפרק ב'…
אבל מה שבטוח –
מאז שWINGO נכנסו לתמונה – כל פני המפה השתנו!
יש יעדים מוגדרים וחתירה אליהם במלוא האנרגיה, וכמובן – הכספים זורמים בשטף!
מעניין אתכם איך התקדמנו?
עיינו ב אופקים חלק ב'
רוצים גם אתם לגייס כסף אמיתי???
ב WINGO מוצאים את הדרך הנכונה ביותר לכבוש את לב התורמים שלכם!
המדריך נשלח לתיבת המייל שלכם.
רוצים למקד את המטרות שלכם עוד יותר?
להגדיל את התרומות?
במדריך תגלו בדיוק איך עושים את זה!
סוף סוף תגיעו בראש מסודר לאירוע מניב ורווחי לעמותה שלכם.
התחברתם לניוזלטר החודשי WINGOLD
מעכשיו גם אתם תקבלו מידע זהב
ששווה לכם הרבה כסף!
חכו להודעה בתיבת המייל שלכם בקרוב.
